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Institut del Teatre

Proyecto de control de activos y del mobiliario mediante etiquetas RFID (tags) en las aulas del centro del Institut del Teatre – Diputación de Barcelona

Antecedentes:

El principal problema es obtener un eficiente método de control de inventario del mobiliario que se encuentra en las múltiples aulas de ensayo que tiene el Institut del Teatre.

Principalmente cuando los alumnos reservan distinta tipología de mobiliario a horas  y aulas determinadas para sus clases. El departamento técnico y de mantenimiento del centro debe tener su tiempo para manipular y preparar todas las reservas que han sido solicitadas.

Solución:

El proyecto consiste en equipar todas las aulas con antenas y lectores RFID especiales y sintonizadas debidamente para poder identificar todos los activos y muebles que llevan etiquetas RFID y que circulan de un aula a otra.
Etiquetar todos los activos y mobiliario, más de 4.000 unidades de muebles y distintos aparatos para ser controlados en 9 salas.
Mediante una aplicación desarrollada a medida, el departamento de mantenimiento a tiempo real puede monitorizar donde se encuentra cada activo u mueble en las aulas del centro. Además les permite planificar sus reservas a priori planificando los stocks que pueden requerir diariamente.

Beneficios:

  • Conseguir una eficiente automatización y mejora en el control de activos y mobiliario, mejorando sensiblemente los tiempos de planificación de aulas.
  • Mejorar el servicio para los alumnos.
  • Gestionar los activos del Institut de Teatre con mayor información y trazabilidad en sus movimientos.

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Icnita 2011 · Nota legal